Prüfungen sind von dieser Regelung ausgenommen. Januar 2021 geschlossen und sind nur für Mitglieder der Universität mit ecUM zugänglich. Was passiert, wenn eine Dienstreise für einen Ort geplant ist, der zum Hotspot erklärt wurde? Das entsprechende Formblatt kann im Download­bereich der Webseite von Dezernat III her­untergeladen werden. Diese können sich Beschäftigte persönlich am Campus Shop abholen. Wir bitten darüber hinaus darum, uns eine Telefonnummer oder Emailadresse anzugeben, bei der gewährleistet ist, dass wir Sie auch kurzfristig erreichen können. Mannheim. Die Mannheim Corona Studie in SWR Aktuell, 25. Darüber hinaus bitten wir Sie, ab dem 2. Therefore, short-term loans will be possible for all students until today, 15 December, 7:30 p.m. Find more information on the website of the University Library. Die aktuelle Inzidenzzahl des Landesgesundheitsamts liegt bei 159*. Die Universitäts­gebäude werden ab 17. Handreichungen und Checklisten Eine Corona-Checkliste für Präsenz­veranstaltungen sowie weitere Handreichungen zur Durchführung von Präsenz­veranstaltungen finden Sie im Intranet. Prüfen Sie daher bitte mindestens einmal täglich Ihr E-Mail-Postfach und die allgemeine Corona-Webseite der Universität. Die neuen Regelungen gelten ab Montag, 11. laufende Präsenz-Veranstaltungen und bleiben Sie zu Hause, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist. Im Katalog Primo können Sie über die Funktion „Scanauftrag“ einzelne Aufsätze aus derselben Fach­zeitschrift und einzelne Kapitel aus Büchern bestellen. Gutscheinerstattung Verschiedene Be­förderungs­unternehmen sind aufgrund der Corona-Maßnahmen gezwungen, die geplante Dienstreise zu stornieren und bieten nun Gutscheine statt Rückerstattungen an. Unabkömmlichkeits­bescheinigung Sollten Sie für die Teilnahme an der Notbetreuung eine Bescheinigung des Arbeitgebers (Unabkömmlichkeits­bescheinigung) benötigen, können Sie diese formal über Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten bei Ihre Personalsachbearbeiterin oder Ihrem Personalsachbearbeiter beantragen. Aufgrund der Schul- und Kitaschließungen wird der Gleitzeitrahmen wieder auf 5 Uhr bis 22 Uhr ausgeweitet. Die Bestimmungen hierzu finden Sie unter: https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende/. der Abteilung/Einrichtung): task-force(at)uni-mannheim.de. Dem Gesundheitsamt der Stadt Mannheim wurden bis heute Nachmittag, 4. Im Rahmen der "Experteninterviews zur Corona-Pandemie" geben Forscherinnen und Forscher der Universität Mannheim Informationen und Tipps zum Umgang mit der Corona-Pandemie. Das Team der Schreib­beratung erreichen Sie über E-Mail an schreibberatung(at)bib.uni-mannheim.de. Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) kündigt in einer Pressemitteilung von heute eine neue Corona-Verordnung Studien­betrieb und Kunst, die den Hochschul­betrieb betrifft, bis zum 2. Die geplanten und nicht veränderten Präsenz­prüfungen können nach aktuellem Stand im Dezember und Januar stattfinden, die Gebäude werden für diesen Zweck für die teilnehmenden Studierenden geöffnet sein. Weitergehende Infos entnehmen Sie der Rundmail des Finanzdezernenten vom 23. November, verstärkt im Homeoffice arbeiten zu lassen – sofern dies möglich ist, ohne die Erledigung des Tagesgeschäfts zu beeinträchtigen. Die Bestimmungen hierzu finden Sie unter: https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende/. 3) Bei Dienstreisen ins Ausland ist der private Abschluss einer Auslands­reisekranken­versicherung empfehlenswert. Die Ausbildungs­zeitschriften JuS und JA hat der Verlag C.H.Beck als Reaktion auf das Coronavirus nur befristet bis Ende Juni 2020 freigeschaltet. Für den Fall, dass Sie eine Rückmeldung aus einer Ihrer Lehr­veranstaltungen seitens einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers über eine positive COVID-19 Testung erhalten, geben wir Ihnen nachfolgend einige Hinweise zum weiteren Vorgehen: Zunächst sollten Sie klären, welche Ihrer Lehr­veranstaltungen betroffen sind und ob das Hygienekonzept der Universität Mannheim dabei eingehalten wurde: Die offizielle Information an die Teilnehmenden zum weiteren Verfahren in diesem Infektions­fall erfolgt – falls erforderlich – immer über die Gesundheitsämter. Schutz­visiere bzw. Eine bezahlte Freistellung ist nicht zulässig. Mannheim 66 neue und 1082 aktuell aktive Corona-Fälle in Mannheim - Inzidenzwert sinkt auf 151 Weiterhin besteht die Möglichkeit, mit der bzw. Trennscheiben) vorhanden sind. Die Ausstellung eines Passierscheins ist nicht nötig. Damit das Gesundheitsamt bei Infektions­verdacht alle Personen zuverlässig und schnell erreichen kann, ist es notwendig, dass Sie anstatt der E-Mail-Adresse die Telefonnummer der Teilnehmenden erheben und für vier Wochen aufbewahren. Sie erreichen uns über info(at)bib.uni-mannheim.de und montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr im UB-Chat. halten Sie Abstand zu anderen Personen (mindestens 1,5 Meter). Obligatorische Erfassung der Telefonnummer Bitte beachten Sie, dass es bei Veranstaltungen und Beratungs­terminen vor Ort nicht ausreicht, die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden zu erfassen. November verstärkt im Homeoffice arbeiten zu lassen – sofern dies möglich ist, ohne die Erledigung des Tagesgeschäfts zu beeinträchtigen. Bescheinigungen anfordern Bescheinigungen erhalten Sie elektronisch oder via (Haus-)Post. Die Universitäts-IT (UNIT) arbeitet mit Hochdruck am Ausbau ihrer digitalen Services, um den Ausfall der Präsenz­veranstaltungen durch digitale Lehr­formate zu kompensieren, und um allen Beschäftigten, die derzeit im Homeoffice arbeiten, eine gute Zusammenarbeit zu ermöglichen. Digitale Lehre Die Universitäts-IT hat eine Webseite erstellt, die alle Meldungen und Updates zur Umstellung auf digitale Lehre zusammenfasst. Sie werden dann zeitnah über die Entscheidung des Rektorats informiert – mit der Bitte, Ihren Studierenden ggf. Liebe Studierenden, liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den notwendigen Maßnahmen, die die Vorgesetzten vor der Rückkehr ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Arbeits­platz vor Ort umsetzen müssen, gehört eine Unterweisung in den Grundlagen des Hygienekonzepts. Professorinnen und Professoren, wissenschaft­liche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Promovierende der Universität Mannheim können sich über den Buchlieferservice Printmedien aus den Beständen der Universitäts­bibliothek kostenfrei per Post oder Hauspost zusenden lassen. Dies bedeutet, dass der Umfang von Homeoffice nicht nur zwischen den jeweiligen Einrichtungen, Bereichen oder Dezernaten variieren kann, sondern je nach Dienstaufgabe gegebenenfalls auch unter den Kolleginnen und Kollegen innerhalb eines Teams. Bei Beschäftigen gilt gemäß der arbeits­schutz­rechtlichen Vorgaben das Betretungs­verbot zusätzlich bereits bei weiteren Erkältungs­symptomen. In Personalangelegenheiten oder sonstigen Angelegenheiten des Dezernats V können Terminanfragen über die Intranetseite des Dezernats V gestellt werden. Eine Zusendung der Rechnungen zu SRM-Bestellungen, die Ihnen bisher für Ihre Unterlagen von der Finanzbuchhaltung zugesandt wurde, wird derzeit ausgesetzt. Dieses setzt die Vorgaben der Corona-VO des Landes und der Corona-VO Studien­betrieb um und berücksichtigt zusätzlich die Vorgaben des Arbeits­schutzes. November Meetings möglichst digital durchzuführen, soweit die dienstlichen Belange dies zulassen. Für Prüfungen, die von der zentralen Prüfungs­koordination im Team von Frau Schwörer koordiniert werden (z.B. Die Task-Force würde mögliche Änderungen auf dieser Webseite kommunizieren sowie bei Bedarf das Hygienekonzept der Universität aktualisieren. Bitte halten Sie sich in jedem Fall vor und während der Dienstreise über die epidemiologische Entwicklung in den entsprechenden Gebieten informiert. Visiere gelten an der Universität Mannheim nicht als gleichwertige Alternative zur Mund-Nasen-Bedeckung und widersprechen damit den im Hygienekonzept der Universität festgelegten Regelungen. Solche zwingend erforderlichen Präsenz­veranstaltungen müssen vorab vom Rektorat genehmigt werden. In der Regel bestehen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugangsberechtigungen für die Gebäude. Zu personalrechtlichen Fragen wie zur Freistellung für Beschäftigte und zu Unabkömmlichkeits­bescheinigungen für die Notbetreuung berät Sie Ihre zuständige Personalsachbearbeiterin oder Ihr Personalsachbearbeiter. RLT-Anlagen sorgen bereits bei der Aufbereitung der Außen­luft durch Filtration der Zuluft für ein hohes Maß an Sicherheit, da kleine Partikel durch die eingesetzten Filter in der Anlage abgeschieden werden können. Damit gibt es in Mannheim momentan 989 akute Fälle. Weitere Informationen zur Kontaktnachverfolgung finden Sie hier. Die Blanko-Formulare liegen in den Hörsälen in roten Boxen bereit. Dezember bis einschließlich 10. Veranstaltungen unterliegen der aktuellen Corona-Verordnung sowie dem aktuellen Hygienekonzept der Universität Mannheim. Bitte füllen Sie dazu den Antrag aus. Für die Umsetzung des Hygienekonzepts in Ihrem Arbeits­breich finden Sie zweisprachige Schilder und Vordrucke mit Verhaltensregeln und Hinweisen zum Selbstausdrucken und -aufhängen im Intranet. Beachten Sie bitte, dass seit dem 4.12.2020 im Stadtgebiet Mannheim eine nächtliche Ausgangsbeschränkung besteht. In Ausnahmefällen, in denen eine dringende dienstliche Erforderlichkeit für die Durchführung einer Dienstreise in ein Nicht-Risikogebiet besteht, kann unter Abwägung der Risiken und auf Antrag eine Einzelfallentscheidung getroffen werden. Für konkrete medizinische Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an amd(at)uni-mannheim.de. Weitere Informationen zu Checkin finden Sie auf der Website der Universitäts-IT. Personen mit ungeklärten Corona-typischen Symptomen (trockener Husten, Fieber, Geschmacks- oder Geruchsverlust) dürfen die Universitäts­gebäude weder betreten noch an Veranstaltungen der Universität teilnehmen. Papier-Formulare für Teilnehmende ohne mobiles Endgerät Veranstaltungs­teilnehmende ohne mobiles Endgerät müssen ein Papier-Formular zur Kontaktnachverfolgung ausfüllen. Aus diesem Grund wird eine gute Lüftung der Räume mit möglichst hohem Aussenluftanteil empfohlen. Weitere Informationen zur Durchführung von Veranstaltungen finden Sie in der „Handreichung Corona Präsenz­veranstaltungen“. ... Damit beläuft sich die Zahl der in Mannheim aktuell bekannten aktiven Fälle auf 1177. in Abstimmung mit der Universitäts­leitung werden ab Mittwoch, dem 25. Achten Sie auf tägliche Reinigung. Sie erreichen uns über info(at)bib.uni-mannheim.de und montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr im UB-Chat. April 2020 Den Lehr­enden und Studierenden geht heute gesondert ein Schreiben zum weiteren Vorgehen zu. Corona-Infektions­fall in einer (Lehr-)Veranstaltung Für den Fall, dass Sie eine Rückmeldung aus einer Ihrer Lehr­veranstaltungen seitens einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers über eine positive COVID-19 Testung erhalten, geben wir Ihnen hier einige Hinweise zum weiteren Vorgehen. Homeoffice-Bedingungen Das Homeoffice kann aufgrund der besonderen Situation bilateral mit der oder dem Vorgesetzten vereinbart werden und bedarf bis auf Weiteres keiner Genehmigung durch das Personaldezernat. Bitte passen Sie auf sich auf – und bleiben Sie gesund, Barbara Windscheid                                      Prof. Dr. Thomas Puhl, Kanzlerin                                                            Rektor. aktuelle Einreisebeschränkungen informiert und beachten Sie die Hinweise des Auswärtigen Amtes, des Robert-Koch-Instituts sowie des Sozial­ministeriums. Voraussetzung dafür ist die strikte Einhaltung des Konzeptes – bitte erinnern Sie sich daher selbst und gegebenenfalls auch andere daran. wahren Sie die Nies- und Hustenetikette (Abstand halten, Armbeuge vor Mund und Nase halten). Informationen zur Bestellung finden Sie im Intranet. Die Universität bittet die Beschäftigten, wenn möglich ihre privaten Alltagsmasken für diese Zwecke einzusetzen. In besonderen Fällen ist ein Treffen vor Ort möglich. Eine Studie der Uni Mannheim zeigt, dass Ältere vor allem mit der Technik hadern und andere nicht bereit sind, sie zu nutzen. Weitere Vordrucke für Haushalts­bezug und Online-Beschaffung finden Sie zudem auf der Website des Dezernats IV. Mehrmals täglich E-Mails abrufen In dieser Ausnahmesituation ist es derzeit unabdingbar, dass wir die Kommunikation mit allen Beschäftigten aufrechterhalten. Für alle Fragen rund um das Corona-Virus ist die Telefon-Hotline der Stadt Mannheim montags bis freitags von 9:00 - 17:00 Uhr, samstags und sonntags sowie an Feiertagen von 9:00 bis 14:00 Uhr zu erreichen: 0621-293 2253 Bei Präsenz-Veranstaltungen wird die Telefonnummer bei Nutzung des Online-Formulars „Checkin“ obligatorisch miterfasst. Wie auch in der Pressemitteilung des MWK dargestellt, gehen wir mit hoher Sicherheit jedoch davon aus, dass ab Montag, dem 2. Ist Ihr Wohnort zum Hotspot geworden, dürfen Sie auch an den universitären Arbeits­platz kommen, wenn Sie hier vor Ort alle Hygienevorgaben einhalten und keine Erkältungs­symptome aufweisen. den Sie reisen, erst nach Dienstreiseantritt als Risikogebiet eingestuft werden, wird gebeten, sich umgehend mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen. November 2020) unter anderem: Präsenzlehre ab sofort ausgesetzt Ab sofort ist Präsenzlehre nur noch im Einzelfall möglich. diesem fernbleiben müssen. Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen sowie aktuelle Maßnahmen und Empfehlungen der Universität Mannheim und Abteilung Rechts­wissenschaft zu Studium und Lehre während der Coronakrise. Aber die Uni Mannheim bietet noch mehr. Aufgrund der Schul- und Kitaschließungen wird der Gleitzeitrahmen wieder auf 5 Uhr bis 22 Uhr ausgeweitet. November 2020, deutlich verschärft. Sollte sich die Corona-Situation in der Region bzw. B. Alleinerziehende ohne Betreuungs­möglichkeit) kann bis auf Weiteres weiterhin eine bezahlte Freistellung gewährt werden. Aktuelle Informationen zur Öffnung der Universitäts­bibliothek finden Sie auf der Webseite der Universitäts­bibliothek. den Arbeits­platz und bleiben Sie zu Hause, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist. Freistellungen In den wenigen Fällen, in denen tatsächlich keine Aufgaben im Homeoffice übertragen werden können, können Beschäftige – soweit vorhanden – Arbeits­zeitguthaben und/oder (Alt-)Urlaub in Anspruch nehmen. zu erfassen und für eine mögliche Anfrage der Gesundheitsbehörden vier Wochen aufzubewahren. In den drei untenstehenden Dokumenten geben wir Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen im Fall, dass Sie selbst positiv auf COVID-19 getestet oder dass Sie als Vorgesetzte oder Vorgesetzter über einen Infektions­fall in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung informiert wurden sowie einen Textbaustein für die Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. November 2020: Präsenzlehre nur noch im Einzelfall möglich. Für die Dauer der Corona-Ausnahmesituation wurde (auf Basis der vom Finanz­ministerium angepassten Vorgaben für reduzierte Formerfordernisse) ein vereinfach­tes Verfahren für die Erstellung digitaler Kassenanordnungen (KAO) festgelegt. Zum Infektions­schutz und aufgrund der Raumbedingungen finden diese Termine in der Regel über MS Teams oder Telefon statt. Sie hierzu die aktuelle Liste der Risikogebiete). 78 weitere Corona-Infizierte in Mannheim - aktuell 1374 aktive Fälle, Inzidenz bei 189,3 Nutzen Sie unsere digitalen Angebote! Bitte bedenken Sie hierbei, dass vorab mit dem/der oder den Vorgesetzten geklärt werden muss, dass nicht nur der Urlaub/die Abwesenheit genehmigt ist, sondern auch die folgende Abwesenheit aufgrund einer vorgeschriebenen Quarantäne. Wie auch im Frühjahr werden wir diese Herausforderung gemeinsam gut meistern und sicherstellen, dass der Universitäts­betrieb trotz Lockdown zwar verstärkt digital, aber dank höchsten Einsatzes aller Mitglieder und Angehörigen der Universität in hoher Qualität und so weiterlaufen kann, dass es zu möglichst keinen Studien­zeitverlängerungen kommt. Die bisher in Papierform durchgeführte Erfassung wird zum Semesterbeginn durch die neu entwickelte digitale Anwendung „Checkin“ ersetzt bzw. Coronavirus COVID-19 Global Cases by the Center for Systems Science and Engineering (CSSE) at Johns Hopkins University (JHU) Die aktuelle Rechtsverordnung ist hiereinsehbar. Wir bitten Sie, sich weiterhin auf dem gesamten Campus, insbesondere im Kontakt mit anderen Personen, an das Hygienekonzept der Universität zu halten. Hausmeister Alle Hausmeister befinden sich im regulären Dienst und sind unter den bekannten Kontaktdaten erreichbar. Lüftungs­anlagen und manuelles Lüften Die Lüftungs­anlagen werden mit gesonderten Regelungen betrieben. Bereits benutzte Alltagsmasken sollten nicht in Plastikdosen oder -tüten aufbewahrt werden. Bitte nennen Sie dabei Titel, Ort, Teilnehmerzahl und Umstände der Lehr­veranstaltung und begründen Sie kurz, warum deren Durchführung in Präsenz zwingend erforderlich ist. Hervorzuheben ist etwa die Teilnahme am Vis Moot, bei der die Universität einer Gruppe von Studierenden ermöglicht, an dem größten internationalen Studierenden­wettbewerb im Wirtschafts­recht in Wien und Hongkong teilzunehmen.

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